Etiske retningslinjer (Code of Conduct)

Sustainability AS ønsker å motvirke og imøtegå ethvert brudd på de undernevnte prinsipper på en rask, egnet og effektiv måte. Ansatte har derfor plikt til å varsle Sustainability sentralt umiddelbart ved mistanke om brudd på prinsipper nevnt i dette dokumentet.

Ingen represalie mot ansatte som varsler om mulige eller faktiske forhold skal finne sted. Ansatte i Sustainability AS har en etablert varslingskanal med tilhørende rutiner for denne varslingsmekanismen.

Sustainability AS forbyr enhver form for tilretteleggelse, tilbud eller aksept av bestikkelser av noen som helst art til noen som helst person, privat eller offentlig, direkte eller gjennom tredjepart. Enhver form for handlinger i strid med lov eller god forretningsskikk skal unngås. Gaver, bevertning eller økonomiske eller andre fordeler skal ikke tilbys, loves, gis til eller mottas fra offentlige tjenestemenn uten skriftlig samtykke fra Sustainability AS.

Ingen ansatte skal bli holdt ansvarlig for å nekte å delta i urettmessige betalingsaktiviteter, selv om dette resulterer i tap av forretningsmuligheter.

Sustainability AS er forpliktet til å overholde alle lover angående hvitvasking og terrorbekjempelse. Hvitvasking av penger er prosessen med å forkle utbyttet av kriminalitet for å skjule det ulovlige opphavet eller på annen måte håndtere utbytte fra kriminalitet. Kriminelle utbytter inkluderer ikke bare penger, men alle former for eiendeler, fast eiendom og immateriell eiendom som stammer fra kriminell aktivitet.

Sustainability AS anerkjenner viktigheten av å være en pådriver for rettferdige arbeidsvilkår og trygge arbeidsplasser. Sustainability skal etterse at egne ansatte og ansatte hos kontraktsmedhjelpere ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av relevante tariffavtaler og de til enhver tid gjeldende lokale lover, forskrifter og tariffpraksis. De skal også ha rimelige arbeidstider, behandles humant og i størst mulig grad baseres på regulære ansettelser. Alle ansatte skal ha rett til å slutte seg til fagforeninger etter eget valg, og til å gjennomføre kollektive forhandlinger.

Alle ansatte skal behandles med respekt. Ingen ansatte skal oppleve seg diskriminert på grunn av kjønn, farge, seksuell legning, opprinnelse, religion, alder eller graviditet eller grunnet medlemskap i fagforening. Sustainability AS skal legge til rette for et arbeidsmiljø som respekterer den personlige verdigheten, personvernet og rettighetene til hver enkelt person som virksomheten samhandler med.

Sustainability AS anerkjenner aktivitets- og redegjørelsesplikten (ARP) og anvender den lovpålagte firestegsmetoden for å fremme likestilling og å hindre diskriminering (undersøke risiko, analysere årsaker, iverksette tiltak og vurdere resultater).

Det skal ikke forekomme diskriminering når det gjelder ansettelse, avlønning, opplæring, forfremmelse, oppsigelse eller pensjonering basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, sivil status eller seksuell legning, fagforeningsarbeid eller politisk tilhørighet. Det skal etableres vern mot seksuelt påtrengende, truende, fornærmende eller utnyttende adferd, og mot diskriminering eller oppsigelse på usaklig grunnlag.

Sustainability AS skal tilby et arbeidsmiljø som er trygt, helsefremmende og i tråd med gjeldende forskrifter. Det skal gjennomføres regelmessige risikovurderinger og alle ansatte skal ha tilgang til helse- og sikkerhetsutstyr/verneutstyr som tilfredsstiller gjeldende nasjonale standarder.

Sustainability AS skal sørge for å forebygge ulykker og helseskader ved å planlegge, undersøke og gjennomføre egnede tiltak for å minimere risikoer. Ansatte skal bli informert om eventuelle helserisikoer forbundet med arbeidet. Der det er relevant skal det gjennomføres nødvendig opplæring for å forebygge skader og ulykker.

Alle ansatte har ansvar for å rapportere farer og bidra til forebygging av ulykker og helseskader.

Sustainability AS ønsker å stimulere til bærekraftig og hensynsfull produksjon. Sustainability AS skal organisere og drive sin virksomhet slik at eksisterende og fremtidige nasjonale og/eller internasjonale miljøkrav tilfredsstilles for alle produkter. Bruk av tilsetningsstoffer eller stråling som er forbudt av Mattilsynet eller under gjeldende lov eller forskrift skal ikke skje.

Sustainability AS ønsker å bidra til miljøvennlig utvikling i bransjen. Sustainability AS skal sikte mot å forbedre sine miljø- og karbonavtrykk, sette mål for utslippsreduksjon og føre oversikt over sine karbonutslipp i tråd med prinsipper for god klimarapportering.

Sustainability AS skal tilstrebe å benytte nye teknologier og metoder for produksjon og energiøkonomisering, resirkulering og avfalls- og utslippsminimalisering, herunder også bruk av miljøvennlig papir og forbruksartikler.

Sustainability AS setter menneskeverd høyt, og ønsker å bidra til en rettferdig handel og produksjon. Leverandøren skal respektere FNs menneskerettigheter og relevante ILO-konvensjoner, herunder konvensjoner om forbud mot barnearbeid, organisasjonsfrihet, forbud mot diskriminering og forbud mot tvangsarbeid.

Med grunnleggende menneskerettigheter menes de internasjonalt anerkjente menneskerettighetene som følger av blant annet FNs konvensjon om økonomiske, sosiale og kulturelle rettigheter fra 1966, FNs konvensjon om sivile og politiske rettigheter fra 1966 og ILOs kjernekonvensjoner om grunnleggende rettigheter og prinsipper i arbeidslivet.

Sustainability AS skal sikre at det ikke forårsaker brudd på menneske- og arbeidstakerrettigheter gjennom driften, og er forpliktet til å implementere og håndheve effektive systemer for å minimere risikoen for brudd på menneskerettigheter i verdikjeden. Sustainability AS skal ha nulltoleranse for moderne slaveri og menneskehandel. Sustainability AS forbyr kjøp av seksuelle tjenester på oppdrag eller forretningsreiser. Dette inkluderer også ethvert bidrag til kjøp av slike tjenester.

Det skal ikke forekomme tvangsarbeid eller barnearbeid i Sustainability AS' verdikjede. Virksomheten skal ha et system for oppfølging av sin leverandørkjede for å hindre bruk av barnearbeid eller tvangsarbeid – som definert i «UN Convention on human rights and child labour». Minstealder for arbeidere skal ikke være mindre enn 15 år og i tråd med nasjonal minstealder for ansettelse, eller minstealder for obligatorisk skolegang, med høyeste alder som gjeldende. Dersom lokal minstealder er satt til 14 år i tråd med unntaket i ILO konvensjon 138, kan dette aksepteres. Barn under 13 år skal ikke på noen måte ha arbeid for Leverandør eller Leverandørs underleverandører.

Produksjon og bruk av naturressurser skal ikke bidra til å ødelegge ressurs- og inntektsgrunnlag for urfolk eller andre marginaliserte befolkningsgrupper, for eksempel ved å beslaglegge store landarealer, uforsvarlig bruk av vann eller andre naturressurser som befolkningsgruppene er avhengig av.

Sustainability AS anerkjenner verdien av forsvarlig dyrehold og ønsker å bidra til god og bærekraftig produksjon. Dyrets miljø, tilsyn og stell skal som et minimum være forsvarlig. Sustainability AS kan for enkelte varegrupper kreve at dyreholdet gjennomføres på egne måter, eksempelvis at kravene til "frittgående" produksjonsdyr skal oppfylles.

Leverandører skal etterse at pålegg, restriksjoner eller tiltak utstedt fra Mattilsynet etterleves. Ved mistanke om smitte mellom dyr skal nødvendige tiltak gjennomføres og relevante myndigheter varsles og konsulteres.

Leverandøren skal påse at eventuelle underleverandører som et minimum driver sin produksjon i henhold til dyrevelferdsloven. Tiltak bør iverksettes for å minimere negativ påvirkning på produksjonsdyrs og arbeidsdyrs velferd. Nasjonal og internasjonal dyrevelferdslovgivning og -reguleringer skal overholdes.

Sustainability AS skal bidra til en rettferdig og sunn konkurranse. Sustainability AS tolererer derfor ikke brudd på konkurranselover og -forskrifter. Handlinger som involverer ulovlig innhenting, mottak, bruk eller deling av ikke-offentlig kommersielt sensitiv informasjon som kan påvirke konkurransen urettmessig skal ikke finne sted.

Alle ansatte plikter å gjøre seg kjent med og etterleve denne Code of Conduct. Ledelsen har ansvar for forankring, opplæring og oppfølging. Brudd kan få konsekvenser for arbeidsforholdet.